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Todo lo que hagas durante los primeros 10 minutos de tu jornada laboral, determinará cuán productivo serás el resto del día.

¿No lo sabías?

Por eso, es importante empezar con el pie derecho y hacer borrón y cuenta nueva cada día durante los primeros momentos de nuestro horario, tal como dijo Michael Kerr, autor de “You can’t be serious! Putting Humor to Work”.

Parece ser que para conseguir entrar con buen pie en nuestra rutina de trabajo debemos crear, para esos primeros minutos de trabajo, una serie de hábitos consistentes que nos ayuden a encarar el día con el máximo de concentración y nivel de productividad posibles.

¿Sabes qué rutinas toman como suyas las personas más exitosas durante los primeros 10 minutos de su jornada laboral?

1. Piensan en sus objetivos a corto plazo y en qué tienen que hacer para alcanzarlos. Incluso piensan en cómo lo hicieron en anteriores ocasiones, y en qué podrían hacer para mejorar sus métodos de trabajo.
2. Buscan la tranquilidad para conseguir el punto anterior. A veces, es importante estar tranquilo para poder reflexionar sobre todo aquello que debemos hacer. ¿O acaso pensabas que entrar en la oficina a primera hora de la mañana con todos los teléfonos sonando, el jefe gritando y agobiándonos por las bandejas de correo electrónico llenas, era beneficioso para nuestra productividad?
3. Intentan sentirse cómodos físicamente hablando. Se aseguran de tener la silla correctamente regulada y de tener a mano todos aquellos recursos que va a necesitar durante las siguientes horas de trabajo: móvil, teclado, agenda. De no hacerlo, levantarnos cada dos por tres para coger aquello que necesitamos puede romper nuestra concentración y nuestro ritmo de trabajo.
4. Organizan su espacio de trabajo. Tiene que ver con el punto anterior, aunque no del todo. Un escritorio desorganizado siempre nos distraerá más que un escritorio impoluto con todo ordenado tal cual lo vamos a necesitar.
5. Se mantienen físicamente activos. Si deben pararse por la calle para reflexionar lo hacen, si tienen que caminar para fomentar su creatividad y encontrar ideas nuevas lo hacen, y si tienen que estirar sus músculos para desentumecerse y encontrarse físicamente descansados, también lo hacen.
6. Revisan su lista de tareas y las saben priorizar. Identifican perfectamente qué tareas son urgentes, cuáles son importantes, y qué funciones son aquellas que pueden esperar. De esta manera, saben priorizar qué deben hacer primero, y qué pueden dejar para después.
7. Visualizan el éxito. Son capaces de echar la vista atrás y ver cómo gestionaron proyectos similares en el pasado, aprender de los errores y encarar los proyectos actuales o futuro con una visión de negocio totalmente positiva y exitosa.
8. Planifican su día y saben reajustar sus calendarios. Revisan su agenda y son capaces de hacer los cambios necesarios para preparar el trabajo diario.
9. No trabajan en varias cosas a la vez. Y esto está estrechamente relacionado con la tarea de saber priorizar. Sacar adelante tres o cuatro tareas a la vez puede ser tentador, pero puede ser contraproducente. Si ya has priorizado las cosas que has de hacer, ¿por qué no vas una a una, tachándolas, pero siempre centrándote en lo que estás haciendo?
10. Anticipan cualquier tipo de distracción. Todos tenemos distracciones parecidas por las mañanas: el café con el compañero de turno, el “qué tal ayer” o el “¿viste ayer la Champions League?” pueden hacer que empecemos el día desconcentrados. Es importante identificar este tipo de distracciones e intentar evitarlas.
11. Saben decir que no. Es crucial para empezar el día con buen pie saber decir diplomáticamente que no al compañero de turno que te pide un café o que le acompañes a algún sitio, desplazando este tipo de momentos para otro momento del día. Eso sí, ¡a tu jefe no le digas que no!
12. Saben alejar la negatividad de su mesa de trabajo. Es importante saber separar lo que ocurre fuera de la oficina, de lo que ocurre dentro. Una vez estás en tu puesto llevando a cabo tus tareas, no debemos pensar en el tráfico que hemos sufrido conduciendo de camino al trabajo, ni en la discusión que tuvimos ayer. Debemos saber separar y desconectar de todos esos pensamientos negativos que, una vez más, nos harán desconcentrarnos.
13. Saludan a sus compañeros al llegar. Que no debamos entretenernos en menudencias como “ir a tomar el café con el compañero de la mesa de enfrente” en aras de no distraernos, no quiere decir que tengamos que ser antipáticos.
14. Hablan de trabajo con sus compañeros de trabajo o empleados (en el caso de los jefes, claro). O simplemente les preguntan qué tal, para saber si se encuentran motivados o no. Se trata de transmitir interés por tus compañeros y energía positiva.
15. Sonríen… y también se ríen. Al igual que en este post decía que había que encontrar el momento idóneo para reírnos y pasarlo bien trabajando, al inicio de la jornada es igual: comenzar el día con un pequeño chascarrillo, broma (siempre y cuando no sea pesada) o simplemente una sonrisa puede ser muy beneficioso no solo para nuestro ánimo, sino también para el de los demás. Tampoco forzaremos.
16. Dan las gracias. Piensan en algo positivo que les da la vida y dan gracias por ello. De esta manera consiguen minimizar problemas, tareas difíciles y otros pequeños aspectos negativos de su trabajo diario. Se llama optimismo.
17. Piensan en cómo ayudar a otros. Les ayuda a no focalizarse, por un momento, en sí mismos. De esta manera reducen su estrés y aumentan su satisfacción laboral, motivándolos a encarar el día con energía.
18. Consultan sus e-mails de manera estrategica. De un solo vistazo, son capaces de identificar qué correos son urgentes, cuáles son importantes y cuáles no tienen demasiada relevancia. Así no caen en la distracción de primera hora.

¿Qué haces tú nada más llegar a tu mesa de trabajo? ¿Consigues ser más productivo a lo largo del día o estás pensando en cambiar tus hábitos y rutinas?

Fuente: 18 things successful people do in the first 10 minutes of the workday