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Hasta hace no mucho tiempo, montar una empresa en España era poco menos que una odisea, llevando un mínimo de un mes de tiempo y un gasto de dinero importante. Sin embargo, y por suerte para todos, hace tiempo que estos trámites se han modificado para hacer todo más rápido y más barato. Pero conviene aclarar que, si bien ha habido un gran avance, no es oro todo lo que reluce, y el eslogan de las sociedades telemáticas de «Crea tu empresa en tres días» es bastante irrealizable en la práctica.

Lo primero que todo emprendedor debe hacer antes de crear una empresa es hacer un buen plan de negocio, cuanto más exhaustivo y realista mejor. Incluso me atrevería a decir, que en estos momentos, más que realista conviene ser un poco pesimista, para no pillarnos los dedos con las estimaciones de ingresos sobretodo. Al fin y al cabo, a todo emprendedor su idea le parece la mejor del mundo, pero puede que para el resto no lo sea, y conviene tener cuidado cuando nos estamos jugando nuestro patrimonio, y más aún si nos jugamos el de los demás (amigos y familiares que participen del negocio o nos hayan prestado dinero).

Asumiendo que el emprendedor ya tiene su plan de negocio hecho y está decidido a seguir adelante, el siguiente paso es decidir si va a establecerse como autónomo o como sociedad. Lo primero es infinitamente más sencillo de poner en marcha, más barato y más fácil de gestionar en el día a día, pero no siempre es la mejor solución; sobretodo cuando hay varios socios, cuando se tienen empleados, cuando se adquieren activos fijos (maquinaria, coches, etc) o cuando se espera una facturación importante. Recordemos que los autónomos tributan al marginal del IRPF, que puede llegar a superar el 50%, mientras que las sociedades tributan en el Impuesto de Sociedades, que es del 25% para empresas con una facturación moderada. Sin embargo, hay que tener en cuenta que si la sociedad reparte dividendos a final del año, el beneficio de la empresa tributará por un 25% de Impuesto de Sociedades y posteriormente, al repartir dividendos, volverá a tributar al marginal de cada socio. Es decir, que hay que echar bien las cuentas, y que para cada caso puede ser más conveniente una fórmula o la otra. Por otro lado, dentro de las sociedades se puede optar por diferentes modalidades: Sociedades Anónimas, Sociedades Limitadas, etc.

Centrándonos en el caso de las Sociedades Limitadas, que es el caso más habitual, hay varias modalidades dentro de estas, como por ejemplo: Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE), Sociedad Limitada Profesional, etc. Y de todas ellas, las dos únicas que se pueden crear de forma telemática son la SRL y SLNE.

La creación telemática de sociedades tiene la ventaja de que los trámites pasan de un mes a una semana  y el coste se reduce considerablemente. Sin embargo, tienen el inconveniente de que las escrituras y los estatutos de la sociedad tendrán que ser unos estatutos tipo que no se podrán modificar, aunque en la práctica son tan abiertos que valen para el 90% de las empresas que se crean.

Pasos para crear una sociedad de forma telemática

Los pasos para crear este tipo de empresas es:

1. Solicitud de la reserva del nombre de la sociedad en el Registro Mercantil (tarda un par de días desde que se solicita)
2. Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad e ingreso en la misma del capital social mínimo (3.000 € en caso de SL).
3. Rellenar el DUE (Documento Único Electrónico). Se puede rellenar en la propia web de CIRCE, aunque recomiendo encarecidamente ir a un PAIT (Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación) ya que el DUE es lo suficientemente complejo (incluso cuando ya se han creado sociedades anteriormente) y se pueden cometer errores que tengan implicaciones en la futura actividad de la empresa. Además en un PAIT en 1 hora lo rellenan contigo y ellos mismos piden la cita con el notario.
4. Ir al notario a firmar las escrituras. El notario tienen la obligación de enviar las escrituras al registro en el mismo día que las firma.
5. Las escrituras llegan al Registro Mercantil y este las registra, da el CIF provisional, y envía la documentación necesaria a Hacienda y a la Tesorería de la Seguridad Social.
6. Al día siguiente el emprendedor recibe el CIF provisional, y en un plazo de un día más, se tienen las escrituras definitivas.
7. El CIF definitivo llega más adelante por correo postal al domicilio del emprendedor, pero desde este momento ya se puede operar con la sociedad.

En definitiva, el emprendedor sólo tiene que reservar el nombre de la empresa, abrir la cuenta bancaria, ir a un PAIT , luego a firmar al notario y finalmente a recoger las escrituras. En la práctica, aunque en el CIRCE hablan de tres días para hacer lo relativo a los puntos 3 a 6, en realidad es difícil hacerlo en menos de una semana, y si le sumas los puntos 1 y 2, lo normal es tardar una semana y media. Aún así, es un grandísimo avance a lo que había antes, donde el emprendedor tenía que contratar a una gestoría, pedir la cita con el notario, ir a Hacienda, a la Seguridad Social, etc, etc… y perder un mínimo de un mes o mes y medio en todo el proceso.

Otra gran ventaja es que el proceso ahora es más barato. Al ser estos estatutos siempre iguales, los notarios no tienen que redactar unos para cada empresa, ni los registradores del Registro Mercantil revisarlos, y por tanto las tasas del notario son 60€ en lugar de casi 300€ y las del Registro son 40€ en lugar de unos 200€. El inconveniente que tiene este sistema es que ni los registradores ni los notarios están muy felices de inscribir este tipo de empresas porque ven sus ingresos muy mermados y, en mi caso particular, me he encontrado con notarios que ponen todas las pegas del mundo para firmar este tipo de escrituras, o que en lugar de cobrar 60€ te acaban cobrando 100€ por unos conceptos que no se sabe muy bien de donde viene (gasto en folios, tasas de envío telemático de la escritura, etc). Independientemente de esto, el gasto de creación de una empresa queda en:

• Reserva de denominación social: 16€
• Registro mercantil: 40€
• Notario: 100€

En total, son apenas 150€, que es una cantidad mucho menor que la que se pagaba hasta hace unos años (y lo que se sigue pagando si no se trata de una sociedad telemática), que podía llegar a unos 800€ fácilmente. A esto hay que sumar los 3.000€ de capital social, pero que realmente no son un gasto ya que ese dinero sigue perteneciendo al emprendedor.

Lo positivo de esto es que en apenas una semana o diez días ya se tiene la sociedad constituida y se puede funcionar con ella.En definitiva, es muy positivo ver que se dan pasos hacia adelante para facilitarle la vida a los emprendedores. Cuantas menos trabas, tanto en coste como en plazos, se ponga a la creación de empresas, más empresas se crearán y más posibilidades habrá de que salgan adelante proyectos interesantes. Ahora sólo falta que se reduzcan los impuestos para empresas de nueva creación, al menos mientras no den beneficios. Y sobretodo que se de financiación, pero de verdad, no como la que se da ahora.

Más información: www.circe.es

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